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他的改造计划。
他用一周时间,写了一个简单的水站管理系统——基于当时最流行的数据库。系统可以记录客户信息、订单历史、配送路线、员工考勤,还能自动生成月度报表。
“郑毅哥,你看,”江念在电脑前演示,“客户打电话订水,接线员在这里输入地址和时间,系统会自动分配最近的送水工,规划最优路线。送水工送完后,在这里标记完成,系统自动记录工作量。”
郑毅看得目瞪口呆。他这辈子第一次见到电脑程序,更想不到这玩意儿能管水站。
“这……这能行吗?”
“试试就知道了。”
江念还设计了一套新的客户服务流程:电话响三声内必须接听,送水时间承诺“两小时内送达”,如果超时,下次订水打九折。每个送水工配备一个BP机,方便调度联系。
这些措施在现在看来很普通,但在1997年,绝对是行业创新。
效果立竿见影。
第一个月,水站的订单量就增加了30%。老客户觉得服务变好了,新客户被“两小时送达”的承诺吸引。郑毅忙得脚不沾地,又要管调度,又要亲自送水——原来的四个送水工根本忙不过来。
江念看在眼里,急在心里。
六月初的一个晚上,郑毅又是十点多才回家。他瘫在椅子上,连说话的力气都没有了。
“郑毅哥,你这样不行。”江念一边给他按摩肩膀,一边严肃地说,“你是老板,不是送水工。老板要做的是管理,不是亲自干活。”
郑毅苦笑:“念念,现在订单多,人手不够啊。多招一个人就要多一份工资,水站刚起步,能省就省……”
“省的不是地方。”江念打断他,“郑毅哥,我问你,如果你累倒了,去医院要花多少钱?耽误多少工作?水站刚有起色,老板就倒下了,客户会怎么想?”
郑毅沉默了。
“而且,”江念继续说,“我是股东,有权对经营提出意见。我要求,第一,立即再招聘三名送水工;第二,你每周亲自送水不能超过两天;第三,设立轮休制度,保证员工每周至少休息一天。”
“这……成本太高了……”郑毅犹豫。
“成本高,但效率更高。”江念拿出账本,“你看,上个月我们增加了30%的订单,但员工加班费也增加了25%。如果多招三个人,分摊工作量,虽然工资支出增加了,但加班费会大大减少,而且服务质量会提高,客户满意度上升,会有更多订单。这是良性循环。”
郑毅看着账本上密密麻麻的数字,又看看江念认真的脸,突然笑了:“念念,你才十三岁,怎么懂这么多?”
“书上看的。”江念还是那句话,但这次他补充道,“郑毅哥,相信我。我是股东,我不会害自己的投资。”
郑毅终于被说服了。
第二天,水站贴出了招聘启事。一周后,三名新员工入职,都是二十出头的年轻人,身体好,能吃苦。江念还给他们做了简单的培训,讲解新的服务流程和注意事项。
人员到位后,郑毅的工作量立刻减轻了。他主要负责接听重要客户的电话、处理投诉、对账结算。送水的活基本交给了员工。
七月初,江念又推出了一个“会员制”活动:一次性购买二十张水票,送一张;介绍新客户,奖励五元。这个活动再次引爆了订单量。
到1997年年底,毅念水站已经从濒临倒闭的老店,发展成为城西片区最大的水站,员工扩充到十人,还开了一个分站。
郑毅再也不用亲自送水了。
现在,他每天早上八点到水站,下午五点就能回家。主要工作是维护客户关系、管理员工、查看财务报表——这些江念都教过他。